Vapaiden toimitilojen etsiminen voi kuluttaa paljon yrityksen resursseja. Tehokkaan ja oikean kiinteistövälittäjän löytäminen on kullanarvoista. Varsinkin, kun kiinteistövälittäjät eivät usein veloita peruspalveluistaan toimitilojen hakijaa. Pienet vuokravälitykseen erikoistuneet yritykset ovat usein tehokkaimpia, varsinkin , jos toimitilojen hakija etsii ”pieniä”, alle 300 m2 toimitiloja. Tärkeintä ei ole vapaiden toimitilojen määrä , vaan vapaiden toimitilojen laatu ja sopivuus toimitilojen hakijalle. Tärkeää on , että vapaiden toimitilojen hakija määrittää mahdollisimman tarkasti vuokravälittäjälle toimitilatarpeensa.

Toimitilatarpeet koostuvat ensisijaisesti toimitilojen sijainnin ja hinnan, toimitilojen koon, toimitilojen tyypin sekä toimitilojen layoutin ja palveluiden mukaan. Tärkeää on myös kiinteistön imago, pysäköintimahdollisuudet sekä julkiset liikenneyhteydet. Näillä tiedoilla ammattitaitoinen vuokravälittäjä pystyy hakemaan ja esittämään vapaiden toimitilojen hakijalle oikeanlaiset vapaat toimitilat. Internetistä löytyy paljon vapaita toimitiloja ja toimitilojen hakijalle voi tulla paljoudesta ähky. Tässä ammattimainen vuokravälittäjä voi auttaa ja onkin tärkeää, että vuokravälittäjä on mukana toimitilojen hakuprosessin alusta lähtien.  Näin ei kulu arvokasta henkilöstön resurssia hukkaan, vaan saadaan projektille tehokas aikataulu. Mikäli kiinteistövälittäjä on myös perehtynyt kiinteistötekniikkaan, hän pystyy auttamaan käytännön taloteknisissä kysymyksissä, kuten ilmastoinnin sekä jäähdytyksen riittävyydestä. Hyvä kiinteistövälittäjä pystyy myös antamaan vinkkejä sisustussuunnitteluun sekä tehokkaaseen tapaan sijoittaa henkilöstö kyseisiin toimitiloihin.

Tiivistetysti

1.       Ota yhteys ammattitaitoiseen kiinteistövälittäjään

2.       Kerro toimitilatarpeet mahdollisimman tarkasti kiinteistövälittäjälle

3.       Valitse sopivin toimitila

4.       Irtisano nykyisen toimitilan vuokrasopimus

5.       Suunnittele muuttoprosessi huolellisesti

6.       Muutto uusiin toimitiloihin